Setelah berjaya mendapat tawaran menyambung pelajaran peringkat sarjana tajaan YPM, langkah selanjutnye ialah mendapatkan kebenaran ntk melanjutkan tarikh tamat VISA daripada pejabat imigresen terdekat iaitu di 大津 (Otsu); sekitar 12 minit daripada 南草津 (Minami Kusatsu) dengan menggunakan 電車 (Keretapi)~ Seblom pergi terus ke pejabat imigresen, ak kerap pergi ke 国際センター (International Center) kt 大学 (University) bagi mendapatkan maklumat mengenai butir2 dokumen yang perlu dibawa sewaktu memohon lanjutan tarikh tamat VISA.. Memandangkan ia perlu dibuat 2 bulan seblom tarikh tamat VISA tersebut, hal nih perlu diambil tindakan segera bagi mengelakkan perkara2 yg x diingini berlaku.. Hasil perbincangan dengan staff di 国際センター, antara dokumen2 yg diperlukan ialah:-
- Application for renewal of period of stay (在留期間更新許可申請書)
- Student registration certificate (在学証明書)
- Academic transcript (成績証明書)
- Passport
- Certificate of alien registration (外国人登録証明書)
- Service charge of 4,000円 (収入印紙)
Bg dokumen pertama, ia memerlukan cop daripada 国際課課長 (Chief of International Dept.) sebagai bukti dokumen tersebut diperakui oleh pihak universiti.. Memula ak ingat bile dah settle sumer, cume tunggu masa jer la ntk pergi ke 入国管理局 tuh, tp tetiba dapat pulak email daripada sorang hamba Allah yang mengatakan perlunye membawa skali dokumen bertulis daripada pihak penaja yang menawarkan biasiswa ntk pelajar tersebut~ Ak tanye balik kt staff 国際センター tuh, pastu dia cakap elok ade skali borang tuh sebagai langkah berjaga2.. Memandangkan surat tawaran rasmi daripada YPM dalam bahasa melayu, ak terpaksa meminta surat rasmi yang baru daripada pihak YPM dalam english= Nak dapatkan surat ni jer dah mengambil masa lebih kurang seminggu membuatkan ak terpaksa melepaskan hajat ntk menyiapkan segala nyer dalam bulan Januari~
Febuari 2010 - RITS
Sampai jer surat rasmi daripada YPM, ak terus bawa segala dokumen ke 国際センター sebagai 'last check-up' mana tau ade lagi maklumat terbaru.. tetiba ak teringat kalo2 pihak imigresen nk bukti ak dapat tempat di universiti ntk sambung masters; ak tanye kt staff 国際センター samada borang 合格通知 (success notice) yang mengatakan ak berjaya lepas 入試 (entrance examination) tu leh diterima atau x.. staff tuh siap call pihak imigresen dan konon nyer xde masalah.. dah malas nk tunggu member lain, ak pon pergi ke 入国管理局 seorang diri memandangkan ak balik paling awal berbanding rakan2 lain di Rits~
8 Febuari - OTSU
Waktu ak sampai di 入国管理局 tuh, agak terkejut gak bilangan orang yg ada kt situ.. ternyata berbeza giler waktu first time g situ waktu nk buat 再入国許可 (re-entry permit) yang kosong jer~ Awalnye segalanyer berjalan dengan lancar kerana ak siap tunjuk senarai dokumen2 yg diperlukan yang diberi oleh pihak 国際センター kt ak.. Ak bagitau yang ak dah nk balik hujung bulan nih so kalo boleh nk siapkan awal pastu nk buat terus 再入国 pada hari yang sama.. Agak terkejut bila pihak imigresen kate sekadar 合格通知 jer x lepas; ak kene tunjuk resit pembayaran yuran pengajian sebagai bukti ak akan melanjutkan pelajaran di universiti terbabit.. Tensen gak bila ak tunjuk surat rasmi daripada YPM sebagai bukti ak ditawarkan biasiswa, tp pihak imigresen tgk pon x sebab kate nyer X PERLU!! Waktu tuh ak dah mula risau sebab :-
- YPM x akan dapat buat bayaran selagi ak blom hantar segala dokumen perjanjian termasuk medical check up; ak plan nk hantar semuanye waktu lapor diri lepas balik Malaysia nanti~
- Tempoh bayaran bermula 26/2~12/3; ak plak balik Malaysia 27/2!! Plus, lepas abis 卒論発表 (Graduation thesis presentation) pada pagi 25/2, makmal ak akan melaksanakan 大掃除 (major cleanup) bermula petang tuh sampai keesokan hari nyer.. memang xde masa la nk skip ntk pergi skejap ke 大津 ape sumer -_-"
16 Febuari - RITS
Hari yang ditunggu2 telah tiba ntk ak mengambil surat 第二次手続き daripada pihak 大学院事務室.. ak lantas bertanye mengenai 入学許可書 (entrance permit); kononnyer kalo ade permit nih, x perlu la nk tunjuk resit pembayaran sebab pihak imigresen tentunye nak tgk permit nih.. hasil perbincangan dengan pihak 事務室, diorang berjanji akan sediakan borang tersebut keesokan hari nyer tapi dengan syarat, ak juga perlu melunaskan pembayaran selewat2 nyer keesokan hari jugak.. Kalo nk pergi hari nih pon dah x sempat sebab bank tutup awal; dalam sekitar jam 1530 so ak plan ntk bangun awal pagi esok ntk settlekan bayaran yuran pengajian dan terus ke 入国管理局 pada hari yang sama gak~
17 Febuari - OTSU
Mujur xde 手数料 (commission) yang dikenakan ketika membayar yuran pengajian di MUFJ 銀行 (bank) so dapat jimat skit.. resit tersebut perlu disimpan memandangkan ak perlu claim balik segala jumlah wang yg telah dibayar kepada pihak YPM waktu lapor diri nanti.. Daripada bank, ak terpaksa pergi dulu ke universiti berjumpe dengan pihak 大学院事務室 bagi mendapatkan 入学許可書 tuh.. ingatkan tunjuk resit pembayaran jer dah lepas, ghupe2 nyer kene hantar skali semua dokumen2 第二次手続き baru dia kasi 入学許可書~ mujur ak dah siap isi borang2 yg diperlukan; ade beberapa borang yang perlu di hantar kepada pihak Asia SEED memandangkan dia perlukan cop pihak 保証人 (penjamin) so pihak 大学院 benarkan borang2 tu dihantar kemudian~ Selesai dapat 入学許可書, petang tuh jugak ak bergegas ke 入国管理局 buat kali ke 2 dengan harapan dapat selesaikan perkara nih secepat yang mungkin~ cuak gak sebab dengar citer wak, kt tempat dia amik masa dalam 3 minggu baru benda nih siap.. sampai jer 入国管理局, ak tunjuk kt dia 入学許可書 pastu dia tanye ak samada ak dah isi poskad (bile pemohonan ak berjaya, pihak imigresen akan hantar poskad tuh ke rumah ntk minta ak datang semula ke 入国管理局 ntk proses pembayaran~) Ak bagitau yang minggu depan dah nk balik, so elok pakai telefon jer.. cepat skit dan dia setuju.. yang best nyer dia cakap, "Hari nih xleh siapkan sebab orang ramai, mungkin ESOK boleh siap so dalam tengahari camtuh awak call dulu tanye.." Ak balik dulu dengan perasaan curiga sbb rasa mustahil jer benda tuh leh siap dalam sehari memandangkan wak kata amik masa 3 minggu.. esok nyer ak call, dan dia cakap dah siap! tp ak x sempat nk g amik sebab 先生 (supervisor) ajak buat 実験 -_-" (sampai jam 2100!!)
19 Febuari - OTSU
Pagi nih ade 修論発表 (Masters thesis presentation) dan sebagai salah sorang 後輩 (junior) yang terbaeek, ak hadir memberi sokongan ntk 2 orang 先輩 (senior) M2 yang bakal 卒業 (graduate) bersama2 kitorang bulan depan.. Lawak giler tgk gelagat 先輩 yang jenis buat kerja last2 minit pastu bila soalan di tanye siap boleh cakap "わかんないです (x tau la~)" -_-" Selesai solat jumaat, makan2 jap kt Saizeriya seblom bertolak ke 入国管理局~ Sampai jer situ, bagitau kt staff sana pasal telefon kelmarin, dia bagitau prosedur ntk 再入国 dan tunggu sekejap ntk dia proses semua.. Alhamdulillah, selesai sudah ape yang telah ak bertungkus lumus seblom pulang ke Malaysia.. Ingatkan akan dapat pelekat satu muka yg baru, tp dia cume tampal yang kecik jer ;) Staff tuh suruh ak gi lapor diri dulu kt 市役所 (City hall) dalam tempoh 2 minggu selepas VISA更新; xkan nk pergi lepas balik Malaysia?! Terpaksa la ak bergegas plak ke 市役所 ntk lapor diri.. ingatkan prosedur dia amik masa yang lame, tp rupe2 nye cume perlu isi borang, dan dia tuliskan sendiri kt belakang 外国人登録証明書 tarikh tamat VISA yang terbaru~ Teringin sangat nk terus balik umah sebab dah dekat sangat daripada 市役所 tuh; tp dah janji plak ngan 先生 ntk buat 実験~ *sigh*
p/s Ada 3 prosedur ntk dapatkan 入学許可書; lan pali try cara yg x perlu keluar sesen pon lalu bawak ke 入国管理局.. awalnyer ingatkan dah lepas sebab pihak imigresen siap dah kasi dia isi poskad dah.. tp hari nih dapat surat daripada pihak imigresen suruh dia bayar dulu yuran pengajian baru leh procede ntk VISA更新~ Moga entri kali nih dapat jadi rujukan ntk rakan2 yg masih blom buat= Kaedah penilaian mungkin berbeza mengikut tempat 入国管理局 yang korang pergi~ Selamat maju jaya!
No comments:
Post a Comment