開所式 (Opening Ceremony)

7 Oct - JAKARTA

Setelah berhempas pulas hampir 3 bulan di bumi Indonesia, akhirnya selamat juga majlis perasmian anak syarikat Fuji Furukawa E&C membuka tirai di sini~ Bagi seorang yang masih baru dalam industri ini, perjalanan selepas ini pastinya bukan suatu perkara yang mudah bagi aku memandangkan aku tiada pengalaman kerja di tapak pembinaan tapi oleh sebab-sebab tertentu, aku telah dihantar oleh HQ untuk menjadi salah seorang Japanese Representative bagi syarikat baru ini.. Siapa sangka seorang jurutera perlu juga menguruskan hal administrasi dan jualan!

Sewaktu aku menjejakkan kaki di sini pada awal June, syarikat ini hanya ada 社長 (President Director) dan juga seorang administrasi (Indonesian).. Sejak dari situ, aku dikehendaki membantu 社長 dalam menguruskan hal mencari engineer, berjumpa dengan bakal client, melengkapkan barangan di dalam office yang pada masa itu hanya ada 1 meja meeting dan 8 kerusi sahaja, membeli peralatan untuk kegunaan di tapak pembinaan, dan banyak lagi! Oleh sebab 社長 mempunyai masalah bahasa, aku terpaksa beraksi sebagai orang tengah ketika sesi 面接 (Interview) malah kebanyakan masa beraksi sebagai 窓口 (Window) syarikat ketika berhubung dengan client~

Gambar kenangan bersama penari Bali di restoran Myu

Banyak benda yang dapat aku pelajari hasil daripada proses 面接 dengan pelbagai jenis orang dan lapisan umur.. Setelah menjalankan 面接 lebih daripada 10 calon, kami telah berjaya membawa masuk 3 engineer bertaraf manager, senior engineer dan engineer menerusi agen pada awal September.. Pada pertengahan August, pihak HQ telah menghantar seorang yang ditugaskan untuk mengurus proses perjalanan 開所式 (Opening Ceremony) pada 7 October kelak.. Fikiran jumud aku pada waktu awal memikirkan pekerjaan ini tidaklah sesusah mana tapi apabila hari yang ditunggu kian hampir, baru terasa betapa azabnya bahagian pengurusan ini memandangkan aku juga ditugaskan hal yang sama walaupun kecil.. 

Artikel ringkas mengenai Opening Ceremony di Jakarta Post

Bermula dengan penghantaran 招待状 (Invitation letter) kepada 社長 dan orang-orang tertentu syarikat Jepun di Indonesia, sehinggalah kepada pemilihan tempat, menempah hotel untuk CEO daripada Jepun, pemilihan tempat duduk tetamu dan sebagainya.. Sejak 4 Oct waktu tidur aku berubah mendadak apabila keluar rumah selepas subuh dan pulang sekitar jam 2330! Mujur jarak rumah dengan venue (Intercontinental Hotel) tidak begitu jauh jadi tidak terlalu dipengaruhi dengan macet (traffic)~ Sehari sebelum 開所式 terpaksa membantu menguruskan permainan golf VIP lebih dari 20 orang, dan sehari selepas 開所式 pula terpaksa membawa VIP pergi melawat 2 kilang sebelum mereka pulang pada malam harinya~

Gong besar di Masjid Istiqlal, lawatan bersama group Jpon

Pendaftaran 開所式 bermula jam 1730 dan majlis pembukaan bermula jam 1800 dan berakhir sekitar jam 2030~ Sebagai host, waktu makan kami agak terganggu kerana terpaksa melayan tetamu yang hadir.. Mujur sebaik sahaja 開所式 selesai, ada 反省会 (Meeting for reviewing) yang dibuat di restoran Jepun dan disitu boleh isi perut lagi (笑) Secara keseluruhannya, hampir 100 tetamu + 30 wakil FFEC-J memeriahkan majlis pada hari ini.. Majlis menggunakan 100% 日本語 (Japanese) memandangkan tetamu Indonesia boleh dibilang jari (笑) Kos keseluruhan yang perlu ditanggung oleh FFEC-ID ialah sebanyak 400万円 (RM120k)!!

p/s mohon doa kalian agar penulis dapat memperoleh ilmu dan pengalaman yang bermanfaat untuk disumbangkan kepada negara suatu hari kelak, insyaAllah~